職位要求
綜合辦公室主任崗位職責:
1、負責公司綜合辦公室管理工作,包括辦公室日常事務(wù)的安排、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
2、負責接待來訪客戶,協(xié)助安排會議和活動,并提供必要的支持和協(xié)助;
3、負責公司文件資料的整理、存檔和管理,確保公文的及時處理和傳達;
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排出差行程和會議議程,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門之間的溝通和協(xié)作;
5、配合財務(wù)部門進行辦公室經(jīng)費的管理和預(yù)算,合理控制辦公室的開支;
6、負責辦公用品和設(shè)備的采購和維護,確保辦公環(huán)境的良好和安全。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備3年以上綜合辦公室管理經(jīng)驗,熟練操作辦公軟件;
3、具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,工作細致、責任心強;
4、能夠承受較大的工作壓力,具備應(yīng)變能力和團隊合作精神;
5、年齡要求30-40歲,具備駕駛證者優(yōu)先。