1.文件管理:負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈批、送達(dá)，對(duì)所有文件進(jìn)行分類(lèi)登記和辦理，包括外來(lái)公函、通知及文字資料和公司內(nèi)部文件的處理。及時(shí)送交總經(jīng)理閱示并根據(jù)總經(jīng)理的批示正確辦理文件，及時(shí)存檔并做好記錄，便于查閱。2.會(huì)議組織與管理:負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、安排、記錄和紀(jì)要編寫(xiě)。包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草等工作。督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)反。3.接待工作:負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員，包括笑臉相迎、茶水相待、詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)目的、引導(dǎo)和接待等。根據(jù)總經(jīng)理的意見(jiàn)引見(jiàn)客人，并根據(jù)情況安排客餐、宴請(qǐng)等。
4.日常行政事務(wù):協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政辦公事務(wù)，如行程安排、電話(huà)接轉(zhuǎn)、日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等，負(fù)青總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉(zhuǎn)，審檢對(duì)外發(fā)文和對(duì)內(nèi)行文。
5.文件起草與公文處理:起草各類(lèi)公文、報(bào)告、總結(jié)等綜合性文件。負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，并負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔等工作。
6.檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的管理工作，包括歸檔、分發(fā)合同、借閱等,
7.其他職表:完成總經(jīng)理室主任交辦的其他任務(wù)